Závazné informace pro zákonné zástupce před vyplněním online formuláře zápisu dítěte do 1. ročníku ZŠ

 

Vážení rodiče / zákonní zástupci,

tímto Vás žádáme, abyste se pečlivě seznámili s následujícími právně významnými informacemi, které upravují používání tohoto online formuláře a stanovují Vaše práva a povinnosti:

 

 

1. Účel formuláře jako pomocného nástroje („koncept / předvyplnění“)

• Tento online formulář slouží primárně jako pomocný nástroj, který umožňuje předvyplnění údajů (o dítěti, zákonných zástupcích, požadované škole apod.)

• Odesláním vyplněného formuláře nedochází k okamžitému závaznému podání žádosti, pokud je online formulář odeslán před oficiálním termínem příjmu žádostí stanoveným školou.

• Formuláře odeslané před oficiálním termínem budou automaticky – bez nutnosti Vaší další akce – uloženy do seznamu žádostí jako platné žádosti v den zahájení oficiálního příjmu žádostí, pokud v okamžiku odeslání obsahovaly všechny platné údaje požadované školou (oranžová pole).

 

---

 

2. Kdy je žádost považována za platné podání okamžitě

• Formulář bude automaticky považován za platné podání žádosti o zápis pouze tehdy, je-li odeslán v oficiálním termínu zápisu, které stanovil ředitel školy v souladu se zákonem 561/2004Sb. (na konkrétní den v období od 15. ledna do 15. února).

 

---

 

3. Odeslání mimo lhůtu / dodatečné podání

• Pokud formulář odešlete po uplynutí oficiální lhůty pro první kolo, bude Váš podnět považován za dodatečné / mimořádné podání.

• Dodatečné podání není automaticky právně účinné — přijetí dítěte závisí na existenci zbývajících volných míst a na rozhodnutí ředitele školy.

• Neexistuje právní nárok na přijetí dítěte na základě opožděné žádosti.

 

---

 

4. Záznam data odeslání, potvrzení a identifikační kód

• Systém zaznamená přesné datum a čas odeslání formuláře (časové razítko).

• Po odeslání obdržíte potvrzení, které bude obsahovat Váš unikátní identifikační kód, datum a čas, kdy byla žádost odeslána.

• Pokud jste formulář vyplnili dříve (v režimu konceptu) můžete do data oficiálního termínu zápisu údaje upravovat / doplňovat, až do termínu dne oficiálního zápisu ve kterém dojde k jejich finálnímu zařazení do systému žádostí o přijetí.

 

---

 

5. Transparentnost a upozornění pro žadatele

• Škola žadatele upozorňuje, že odeslání žádosti, uložením dat z online formuláře před oficiálním termínem, není samostatně závazné, ale že bude takový kompletně vyplněný formuláře v den oficiálního termínu zápisu automaticky považován za podaný.

• Škola žadatele upozorňuje, že neodeslání žádosti v řádném období může omezit možnosti přijetí dítěte.

• Škola žadatele upozorňuje, že dítě lze zapsat osobně či formou podání provedeného skrze poštovní služby nebo zmocněncem žadatele v oficiálním termínu stanoveném ředitelem školy v souladu s informacemi o organizaci zápisu, které jsou dostupné zde

• Pokud škola umožní další kola zápisu, budou zveřejněny termíny a podmínky pro podání žádosti mimo první kolo.

 

---

 

6. Zabezpečení dat, ověřitelnost a audit

• Váš formulář bude zabezpečen šifrováním (např. HTTPS / SSL/TLS), a přístup k uloženým údajům bude umožněn pouze oprávněným osobám.

• Po uložení Vám bude generován jedinečný kód, který Vám bude doručen (např. e-mailem).

• Systém uchová auditní záznamy (kdo, kdy, jak změnil údaje), včetně verzí změn, aby bylo možné prokázat, jaký obsah žádost měla v okamžiku odeslání.

 

---

 

7. Validace a úplnost údajů

• Formulář neumožňuje odeslání, pokud nejsou vyplněna všechna povinná pole nebo pokud uvedené údaje nejsou v souladu s požadovanými formáty (validace).

• Doporučujeme pečlivě ověřit všechna pole před odesláním – zejména identifikační údaje dítěte, datum narození, adresy, školu, apod.

 

---

 

8. Kritéria pro rozhodování o přijetí

• Ředitel školy rozhoduje o přijetí dětí k základnímu vzdělávání na základě jím stanovených platných kritérií pro přijetí, které jsou uvedeny zde.

• V případě, že dojde k překročení stanovené kapacity pro zápis žáků do 1. ročníku, uvede ředitel školy v rozhodnutí o přijetí kritérium či kritéria která k danému výroku o přijetí či nepřijetí dítěte vedla.

 

---

 

9. Kontakt a pomoc

 

Pokud nebudete mít jistotu, jak údaje vyplnit, nebo budete mít technické obtíže, obraťte se na školu:

• E-mail: reditel@msmoudrasova.cz

• Telefon: 739 455 133

• Pro pomoc s vyplněním formuláře je možný osobní kontakt ve škole, pokud o to požádáte.

 

---

Děkujeme Vám za pečlivé přečtení těchto informací a za spolupráci při zajištění transparentního, spravedlivého a právně bezpečného procesu zápisu dítěte do 1. ročníku.